ぱざぱネット個人情報取り扱いルール

横浜重心グループ連絡会～ぱざぱネット～個人情報取扱いルール

 

(目的)

第１条 この取扱い方法は、本会が保有する個人情報について適正な取扱いを確保することを目 的として定めます。

 

(責務)

第２条 本会は、個人情報の保護に関する法律(以下「法」という)などを遵守するとともに、本会の 活動において個人情報の保護に努めます。

 

(周知)

第３条 本会は、この個人情報取扱い方法を、総会資料として毎年１回、会員及び協力会員に周知します。また、会員及び協力会員以外で総会、

　　　定例会等の話し合いに参加する方に個 人情報の取扱い方法を周知します。

 

(管理者および取扱者)

第４条 本会における個人情報の管理者は、本会代表者とし、その者が指定する者を取扱者とします。

 

(秘密保持義務)

第５条 本会の会員及び協力会員、並びに会員及び協力会員以外で総会、定例会等の話し合い に参加する方は、本会の活動において知り得た

　　　個人情報をみだりに他人に知らせ、又は、 不当な目的に使用しません。退会後、並びに総会及び定例会等参加後も、同様とします。

 

(個人情報の取得)

第６条 本会は、「団体シート」「協力会員シート」などを、受理することにより、個人情報を取得します。 法に定める障害や病歴などのよう

　　　配慮個人情報は、本人の同意を得て取得する。

 

(利用)

第７条 本会が保有する個人情報は、本会会則第２条に定める会活動を行うために利用します。

 

(保管と管理)

第８条 個人情報は、本会代表者又はそのものが指定する者が保管するものとし、適正に管理します。 不要となった個人情報は、適正かつ速やか

　　　に復元不可能な状態にして破棄します。

 

(提供)

第９条 個人情報は、次に挙げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しません。

            (１)本人から個人情報を取得する際に同意を得ている範囲で提供する場合

            (２)健康状態の急変や事故など緊急事態への対応などやむを得ない場合

            (３)その他、法に定める場合 

 

(第三者提供に係る記録の作成など)

第 10 条 本会代表者は、個人情報を第三者(県・市役所・区役所を除く)に提供したときは法が定める場合に限り記録を作成し、保存します。

 

(第三者提供を受ける際の確認など)

第 11 条 本会代表者は、第三者(県・市役所・区役所を除く) から個人情報の提供を受けるに際しては、法が定める場合に限り必要な確認を

　　　　行い、保存します。

 

(開示)

第 12 条 会員及び協力会員は、第 6 条の規定に基づき提供した本人の個人情報について管理 者に対し開示を求めることができます。 管理者は、

　　　　本人から個人情報の開示について求められたときは、法に定める場合を除き、本人に開示します。

 

(個人情報の訂正など)

第 13 条 会員及び協力会員は、第 6 条に基づき提供した本人の個人情報について管理者に対し、訂正を求めることができます。

　　　　前項の求めがあった場合、管理者は直ちに該当する個人情報の訂正を行います。ただし、会員及び協力会員にすでに配布されている

　　　　会員名簿などは、訂正について連絡することをもってこれに替えることができるものとします。

 

(漏えい発生時などの対応)

第 14 条 個人情報の取扱者は、個人情報の漏えい、滅失、き損などの事案の発生又はその兆候 を把握した場合は、管理者に連絡します。

　　　　この場合において管理者は、事実及び原因 の確認、被害拡大の防止、影響を受ける本人への連絡、再発防止などの対応を行い ます。

 

(個人情報に関する相談窓口)

第 15 条 本会における、個人情報に関する相談窓口は、本会代表者とします。

 

(改正)

第 16 条 本会の「横浜重心グループ連絡会～ぱざぱネット～個人情報取扱いルール」は、 総会において改正する。

 

(附則) この規約は、平成３０年５月７日から施行します。

令和 ４年５月一部改